I. THẨM
QUYỀN HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ:
- Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao (gọi tắt là
Cục Lãnh sự);
- Sở Ngoại vụ (Sở Ngoại vụ);
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự
hoặc cơ quan khác của Việt Nam ( gọi chung là cơ quan đại diện Việt Nam) được ủy
nhiệm thực hiện chức năng lãnh sự ở nước ngoài.
II. CÁC
LOẠI HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ:
Hợp pháp hóa lãnh sự được chia ra làm 2 loại:
- Hợp pháp hóa lãnh sự không bao hàm việc chứng
thực nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu;
- Hợp pháp hóa lãnh sự bao hàm cả việc chứng
thực về nội dung và hình thức của giấy tờ, tài liệu.
Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ
chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường
hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có
qui định khác (Pháp lệnh lãnh sự năm 1990).
III.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ:
1. Phiếu đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự, chứng
nhận lãnh sự (theo mẫu)
2. Bản chính hoặc bản sao có công chứng giấy
tờ, tài liệu đề nghị đăng ký hợp pháp hoá lãnh sự, chứng nhận lãnh sự, bản dịch
(nếu có);
3. Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu
nói trên;
4. Một (01) bản chụp chứng minh thư nhân dân
hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế khác (sau đây gọi chung là giấy
tờ nhân dân) của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu).
Lưu ý: Trong một số trường hợp cần thiết, giấy
tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt hoặc một tiếng
nước ngoài thông dụng khác mà viên chức có thẩm quyền của Việt Nam hiểu được. Bản
dịch đó phải được công chứng (công chứng ở đây được hiểu là việc Cơ quan công
chứng địa phương hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan
khác được uỷ quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký của người dịch theo quy định
của pháp luật).
IV. YÊU
CẦU VỀ HỒ SƠ:
1. Giấy tờ, tài liệu phải được trình bày rõ
ràng, không bị tẩy xoá, sửa chữa. Trường hợp giấy tờ, tài liệu bị tẩy xoá, sửa
chữa thì chỗ bị tẩy xoá, sửa chữa phải được đính chính theo quy định của pháp
luật nơi lập văn bản.
2. Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi
đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ phải được chứng
thực bởi cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy
quyền của nước ngoài đó tại Việt Nam hoặc kiêm nhiệm Việt Nam.
3. Giấy tờ tài liệu của nước ngoài trước khi
đề nghị hợp pháp hoá lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam phải được chứng thực
bởi:
- Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền
khác của nước sở tại nếu là giấy tờ, tài liệu của nước sở tại. Đối với các nước
có chế độ liên bang thì tuỳ theo thực tiễn và pháp luật địa phương, Cục Lãnh sự
sẽ hướng dẫn cụ thể đối với từng cơ quan đại diện Việt Nam về cơ quan có thẩm
quyền chứng thực của nước ngoài đó.
- Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự
hoặc cơ quan khác được uỷ quyền của nước thứ ba tại nước sở tại hoặc kiêm nhiệm
nước sở tại, nếu là giấy tờ, tài liệu của nước thứ ba đó.
4. Giấy tờ, tài liệu có thể trực tiếp đề nghị
được chứng nhận lãnh sự là giấy tờ, tài liệu được lập hoặc chứng nhận bởi:
- Các cơ quan thuộc Quốc hội, Chủ tịch nước,
Chính phủ, Toà án, Viện Kiểm sát; các cơ quan hành chính Nhà nước Trung ương và
địa phương.
- Cơ quan Trung ương của đảng Cộng sản Việt
Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Tổng Liên
đoàn Lao động Việt Nam, Hội Liên hiệp Phụ nữ Việt Nam, Hội Nông dân Việt Nam, Hội
Cựu chiến binh Việt Nam.
Giấy tờ,
tài liệu không phải do các cơ quan nói tại điểm 4 mục này lập hoặc chứng nhận
chỉ được chứng nhận lãnh sự khi đã được công chứng hoặc được cơ quan quản lý
nhà nước cấp Bộ/Tỉnh hoặc tương đương trở lên chứng nhận.
6. Giấy tờ, tài liệu của Việt Nam chỉ được chứng
nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam khi đã được Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại
vụ chứng thực.
7. Giấy tờ, tài liệu có từ hai (02) tờ trở
lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
V. CÔNG
VIỆC SEALAW MANG ĐẾN CHO KHÁCH HÀNG:
Để thuận tiện cho khách hàng khi khi muốn hợp
pháp hóa lãnh sự, SEALAW cung cấp cho khách hàng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự
trọn gói với chi phí dịch vụ thấp nhất. Đến với chúng tôi quý khách sẽ được hưởng
một số dịch vụ ưu đãi như:
- Tư vấn miễn phí cho khách hàng các vấn đề
liên quan đến hoạt động Hợp pháp hóa lãnh sự: tư vấn những quy định của pháp luật
về việc hợp pháp hóa lãnh sự, tư vấn các thủ tục, hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự….
- Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu
cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng:
+ Trên cơ sở các yêu cầu và tài liệu khách
hàng cung cấp các luật sư của chúng tôi sẽ phân tích, đánh giá tính hợp
pháp, sự phù hợp với yêu cầu thực hiện công việc;
+ Trong trường hợp khách hàng cần luật sư
tham gia đàm phán, gặp mặt trao đổi với đối tác của khách hàng trong việc xin Hợp
pháp hóa lãnh sự, chúng tôi sẽ sắp xếp, đảm bảo sự tham gia theo đúng yêu cầu;
+ Chúng tôi đại diện cho khách hàng dịch thuật,
công chứng các giấy tờ có liên quan.
- SEALAW sẽ đại diện hoàn tất các thủ tục
xin hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng, cụ thể:
+ Sau khi ký hợp đồng dịch vụ, SEALAW sẽ
tiến hành soạn hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng;
+ Đại diện lên Cục lãnh sự Bộ ngoại giao để nộp
hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự cho khách hàng;
VI. LIÊN
HỆ:
CÔNG TY
LUẬT HỢP DANH ĐÔNG NAM Á
Địa chỉ: Số 76 Cù Chính Lan, Khương Mai,
Thanh Xuân, Hà Nội.
Điện thoại: |+8| |04| 35656 858 Fax: |+8| |04| 35656 858
E-mail:
contact@sealaw.vn / luatsudongnama@yahoo.com.vn
E-mail:
contact@sealaw.vn / luatsudongnama@yahoo.com.vn
Website: www.giayphepviet.com / www.luatsudongnama.com
Trân trọng hợp tác! |
